Organisation à but non lucratif

Une organisation à but non lucratif a fait appel à Attain en tant que consultant en technologie pour concrétiser sa vision d'un réaménagement du lieu de travail centré sur une approche basée sur l'activité.

Photo creds : 4té & Justin Van Leeuwen

Le défi

La création d’un environnement de travail flexible nécessitait des solutions technologiques permettant aux utilisateurs de se connecter où qu’ils se trouvent, des systèmes et des espaces audiovisuels simples d’utilisation, intuitifs et qu’il est possible de réserver, une gestion des visiteurs à la réception et des contrôles d’accès compatibles, mais distincts du système de base (un badge par employé) avec des fonctions de sécurité avancées.

La solution d’Attain

La solution a nécessité l'intégration de plusieurs services technologiques, dont l'informatique, l'audiovisuel et la sécurité. Tous les volets ont commencé par une consultation étroite avec l'équipe du client et ses conseillers afin d'examiner les objectifs commerciaux et les exigences de la portée. Attain a travaillé, consulté et collaboré avec les équipes d'architecture et de construction pour s'assurer que la solution technologique correspondait à la vision de la conception et que les exigences étaient comprises par toutes les équipes.

La solution finale comprenait :

  1. Une conception Wi-fi robuste qui assure la connectivité dans l'ensemble de l'espace.
  2. Voix intégrée dans toutes les salles de réunion grâce aux systèmes de vidéoconférence Crestron Mercury Tabletop UC
  3. Système de réservation Crestron pour toutes les salles de réunion
  4. Système de présentation sans fil (identique dans toutes les chambres)
  5.  iPad à la réception pour l'enregistrement des visiteurs et la notification à l'employé qu'il a un visiteur.

Résultat

L’approche du lieu de travail basée sur les activités s’est concrétisée par la création de « quartiers » de bureaux comprenant divers espaces de travail ouverts et fermés, et dont le configuration permet au personnel de travailler de manière flexible tout au long de la journée. Ce nouvel environnement simule la productivité, la collaboration et le sentiment d’identité au sein de l’équipe.

Gallery

En bref

Client

Association à but non lucratif (Ottawa)

Type de bien immobilier

Immeuble commercial

Principaux services

Informatique, audiovisuel, sécurité, réaménagement de lieu de travail

Lieu

Ottawa, Ontario

Taille du bâtiment

2 780 m² (2 étages)

Locataires

Association à but non lucratif (Ottawa)

Étape de développement

Rénovation

Date de début du projet

2019

Statut du projet

En cours

Nos partenaires

4té Inc., Goodkey Weedmark & Associates Ltd., Tiree Facility Solutions Inc., ComNet réseaux et sécurité inc., AVI-SL Canada Ltd.

Service

Client

Partenaires

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Avant-projet

C'est à ce moment-là que la table est mise. Le budget préliminaire est en cours d'élaboration, la portée du projet est discutée et affinée, et les principaux actionnaires et utilisateurs finaux sont identifiés. C'est à ce moment-là que les grandes idées peuvent commencer à percoler et que l'excitation monte.

Comment Attain peut vous aider :

Détermination du budget

Évaluation du champ d'application

Expertise sectorielle