L'absence peut rendre le cœur plus tendre. Elle peut aussi permettre de prendre le recul nécessaire pour voir les choses sous le bon angle.
Depuis le début de l'année 2020, nombre d'entre nous ont vécu des sentiments mitigés à propos de leur lieu de travail. Beaucoup d'entre nous ont à la fois aimé et détesté les scénarios hybrides et de travail à domicile résultant de COVID.
Certains sont impatients de retourner au bureau. D'autres ne veulent pas y retourner. D'autres encore se situent entre les deux.
Le taux national d'inoccupation des bureaux au Canada s'élevant à 15,7 %, le taux d'inoccupation des ce 3troisième trimestre 2021, nous sommes actuellement à un niveau record, dépassant même les taux de la crise financière mondiale. Cela signifie qu'il faut changer complètement d'orientation - comment améliorer l'espace de travail après le COVID.
Pour le meilleur ou pour le pire, nous avons beaucoup appris sur ce dont nous avons besoin dans les lieux où nous travaillons. Pour que les gens reviennent dans nos espaces, il faudra plus que des portes ouvertes.
Les espaces de travail devront s'adapter - grâce à la technologie - pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs.
Il incombera au lieu de travail de devenir une destination de choix. Cette évolution sera guidée par la technologie.
Alors, par où commencer ?
Atteindre Attainnous commençons par nous interroger sur l'expérience du locataire.
Quelles leçons pouvons-nous tirer de l'expérience à domicile ou hybride pour rendre l'espace de travail attrayant ? Plus précisément, comment pouvons-nous ramener les gens de leur domicile sur leur lieu de travail ?
Présence d'outils de collaboration
Des outils logiciels tels que Zoom, Microsoft Teams et JamBoards ont facilité la communication entre les équipes lorsqu'elles travaillaient à domicile pendant la conférence COVID.
Cependant, ce qui fait défaut dans un monde de travail entièrement à distance, c'est la difficulté d'une véritable interaction sociale. L'une des choses qui a le plus manqué aux gens pendant la pandémie est de passer du temps avec leurs collègues préférés. Il a également été difficile d'engager de vraies conversations et de planifier des idées lorsque l'on travaille à distance.
Maintenant que nous sommes prêts à retourner au bureau, nous avons besoin d'outils de collaboration et d'espaces audiovisuels. espaces audiovisuels où les gens et les conversations peuvent s'épanouir.
Les solutions technologiques et audiovisuelles, telles que les écrans et les aménagements de salles de conférence, sont plus que jamais souhaitées pour soutenir un environnement de travail collaboratif. Le système hybride n'est pas près de disparaître et nous devons nous adapter pour apporter ces solutions audiovisuelles dès les premières étapes de la planification et de l'aménagement intérieur. Cela permettrait d'adapter l'infrastructure, l'électricité et le style général aux exigences du locataire sans dépasser le budget et le calendrier de construction.
La bonne configuration des systèmes soutiendrait sans aucun doute le modèle de travail hybride existant. Travailler à domicile avec tous les outils de collaboration supplémentaires signifie donner plus de pouvoir à la main-d'œuvre à l'intérieur de son espace de travail.
Lorsque l'on travaille en équipe sur un projet, l'accès aux outils et à la technologie rend le processus beaucoup plus efficace. Cela signifie que, quel que soit l'endroit où les gens travaillent, ils ont tous accès aux mêmes informations et peuvent participer de la même manière à la discussion.
Flexibilité et mobilisation
Nous avons tous pris l'habitude d'être dans notre maison, notre jardin et notre voiture 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La maison est devenue un endroit où nous vivons et travaillons à la fois et, à présent, nous nous sommes installés dans un espace de travail désigné. Même si c'est dans un coin de la chambre ou sur la table de la cuisine.
Pour certains, c'est le paradis. Pour d'autres, c'est étouffant.
Le retour au bureau donne aux gens l'occasion de sortir de leurs quatre murs. C'est l'occasion de retrouver un "environnement de travail".
Pour encourager les gens à retourner dans le monde extérieur, il faut leur offrir la possibilité de travail flexibletant à la maison qu'au bureau.
Il est facile de faire plusieurs choses à la fois lorsqu'on travaille à domicile. Vous pouvez faire ce que vous avez à faire à la maison, aller à la salle de sport à l'heure du déjeuner et prendre une tasse de café quand vous en avez envie.
Pour que le retour dans l'espace de bureau soit souhaitable, il faut reproduire la flexibilité et la facilité du travail multitâche.
L'intégration d'une salle de sport ou d'un bar à café dans le bureau permet aux employés d'utiliser ces installations et d'imiter un peu la flexibilité du travail à domicile. Cela permet également de fractionner la journée de travail. Il y a également un désir d'avoir des choses comme des bureaux de marche qui permettent aux gens de marcher pendant qu'ils travaillent afin qu'ils puissent faire de l'exercice en même temps qu'ils font leur travail.
Un espace de travail de bureau peut (et doit sans doute) être repensé pour tenir compte de la nécessité d'être multitâche, et c'est ce que nous sommes fiers de faire. Cette fois, il ne s'agit pas seulement d'incorporer des équipements. Nous assurons une couverture de travail dans toutes les sections de l'espace de travail, y compris la salle de sport, la cafétéria, les salons de couloir et les aires de pause. Vous serez équipé et prêt à faire votre travail, où que vous soyez dans le bâtiment.
Redéfinir la journée de travail
Quand la journée de travail commence-t-elle ?
Pour certains, c'est lorsque l'alarme sonne le matin et qu'ils consultent leurs courriels.
Pour d'autres, c'est lorsqu'ils garent leur voiture dans le parking, entrent dans le hall d'entrée ou s'assoient à leur bureau avec un café.
Pour nos locataires, il s'agit de s'assurer qu'ils prennent le contrôle de leur journée.
Nos capteurs de bâtiment et nos systèmes intégrés permettent aux utilisateurs de s'informer sur leur lieu de travail dès leur réveil, de s'informer sur la circulation et de coordonner leur horaire de travail. Grâce à la connectivité et à l'intégration entre les systèmes, ce système peut être suffisamment flexible pour convenir à tout le monde. Un système d'entreprise qui permet aux gens de travailler d'où ils veulent, quand ils veulent, en sachant qu'ils ont accès à tout ce dont ils ont besoin, signifie que la journée de travail n'a plus besoin de se dérouler de 9 à 17 heures ou à partir d'un lieu fixe.
Le confort
Lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez être aussi bien au chaud qu'au froid. Mais dans un grand immeuble de bureaux, la régulation de la température se fait souvent à partir d'un seul thermostat - ou pire, d'une routine préétablie en fonction de la période de l'année.
Il suffit d'un jour d'été frais ou d'un jour d'hiver anormalement chaud pour que le climat de votre environnement de travail devienne soudain une distraction indésirable.
Avec nos bâtiments intelligentsil est possible de résoudre les problèmes auxquels les bureaux sont traditionnellement confrontés. Les bâtiments intelligents utilisent des capteurs et des commandes de bâtiment pour s'assurer que l'espace reste confortable pour tout le monde. La température, la lumière et l'humidité peuvent être gérées pour rendre le lieu de travail agréable. Ces changements répondent non seulement au confort physique, mais permettent également aux utilisateurs d'être plus concentrés dans un environnement propice au travail. Le résultat ? Une augmentation de leur niveau de productivité.
Ce mouvement durable de conversion des infrastructures traditionnelles peut également permettre de réduire considérablement les dépenses grâce à l'efficacité des bâtiments. L'inclusion d'un contrôle intelligent de l'environnement peut aider à répondre aux mandats de soutien énergétique existants imposés aux entreprises.
Assurer la sécurité au travail
Lorsque nous travaillons à domicile, nous pouvons contrôler ce qui se passe autour de nous. C'est l'une des principales considérations à prendre en compte lorsque l'on retourne au bureau dans l'ère post-pandémique.
L'espace doit être sûr pour qu'on s'y sente en sécurité. Les employés doivent savoir qu'ils sont en sécurité et qu'on s'occupe bien d'eux.
Mais comment faire ?
Nos systèmes de sécurité innovants contribuent à promouvoir la sécurité à plus d'un titre. Non seulement nous sensibilisons les gens à leur environnement de travail, mais nous leur donnons aussi le pouvoir de faire des choix éclairés.
Par exemple, le fait de connaître le nombre de personnes à un moment et à un endroit précis permet de faciliter la mise en place de protocoles de nettoyage rapides et flexibles. Les outils d'accès tels que les cartes à puce de sécurité fournissent des données et permettent de gérer et de contrôler le trafic, évitant ainsi la surpopulation. Nos systèmes intégrés de planification des salles et de gestion de l'occupation offrent un confort de sécurité.
Les gens peuvent désormais faire des choix éclairés en ce qui concerne leur environnement, qu'il s'agisse de la circulation sur le lieu de travail ou d'arrangements adaptables en matière de nettoyage. L'avenir après la pandémie consiste à s'assurer que le bâtiment est sûr et, plus important encore, à faire en sorte que les individus sachent qu'ils sont en sécurité.
Exploiter la connectivité
Essayer de se débrouiller avec une connexion internet irrégulière, des appels interrompus et une zone de données morte est incroyablement frustrant lorsque vous essayez de travailler à la maison.
Au bureau, ils sont intolérables.
Les bâtiments doivent intégrer la solution de connectivité adéquate pour s'assurer qu'ils répondent aux besoins de l'entreprise. Et à moins de vouloir remplacer le matériel dans cinq ans, les installations disponibles doivent également être prêtes pour les avancées technologiques au fur et à mesure qu'elles se produisent (5G et IoT, par exemple).
Nous avons besoin d'une connectivité universelle. Une bonne connexion internet n'est pas un souhait, mais un besoin. C'est une attente. Mais au-delà de ce désir et de cette attente, la technologie intelligente ne peut fonctionner parfaitement que si tous les systèmes sont connectés - y compris les sous-sols, les cages d'escalier, les cages d'ascenseur - et conformes à la continuité du réseau du bâtiment intelligent.
Grâce à la connectivité omniprésente, les locataires ont accès à un lieu de travail plus fluide, plus flexible et plus rentable.
Conclusion
Si vous le construisez, ils viendront. C'est vrai ?
Peut-être.
La considération importante pour le retour au bureau et l'avenir de l'espace de travail est l'utilisation intelligente de la technologie pour rendre le travail à partir du bureau mieux que le travail à domicile.
Ce que nous voulons et ce dont nous avons besoin au bureau a changé pour de bon, et nous attendons désormais des choses différentes de l'espace que nous occupons. Les gens doivent sentir qu'ils veulent d'aller au bureau - non pas parce que c'est l'endroit où ils doivent être, mais parce qu'il les aide à faire un meilleur travail.
Le meilleur moyen d'y parvenir est d'utiliser la technologie. L'augmentation du nombre de personnes travaillant à distance et du travail hybride signifie qu'il doit y avoir une connectivité sans faille entre les personnes. Ceux qui ne travaillent pas au bureau doivent pouvoir travailler avec ceux qui y sont. La technologie doit tenir compte d'une journée de travail qui ne ressemble plus à ce qu'elle était auparavant. Elle doit faciliter la flexibilité des méthodes de travail.
Chez Attain, nous savons comment équiper les espaces de bureaux avec la technologie dont ils ont besoin pour que les entreprises et les employés réussissent. Pour savoir comment nous pouvons vous aider, veuillez prendre contactet nous pourrons discuter de vos besoins.
