L'absence peut renforcer l'affection. Elle peut aussi offrir le recul nécessaire pour voir les choses sous le bon angle.
Depuis début 2020, beaucoup d'entre nous ont traversé une période de sentiments mitigés concernant nos lieux de travail. Nombreux sont ceux qui ont simultanément apprécié et détesté les modèles hybrides et de télétravail imposés par la COVID.
Certains sont impatients de retourner au bureau. D'autres ne veulent pas y revenir. Certains sont entre les deux.
Avec un taux d'inoccupation des bureaux au Canada atteignant 15,7 % au 3e trimestre 2021, nous sommes actuellement à un niveau record, dépassant même les taux de la crise financière mondiale. Cela indique un changement complet d'orientation : comment améliorer l'espace de travail après la COVID.
Pour le meilleur ou pour le pire, nous avons beaucoup appris sur ce dont nous avons besoin de nos lieux de travail. Ramener les gens dans nos espaces exigera plus que des portes ouvertes.
Les espaces de travail devront s'adapter – en utilisant la technologie – pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs.
Il incombera au lieu de travail d'être une destination de choix. Ce changement sera impulsé par la technologie.
Alors, par où commencer ?
Chez Attain, nous commençons par nous interroger sur l'expérience des occupants.
Quelles leçons pouvons-nous tirer de l'expérience à domicile ou hybride pour rendre l'espace de travail attrayant ? Plus précisément, comment pouvons-nous ramener les gens de chez eux vers le lieu de travail ?
Présence d'outils collaboratifs
Des outils logiciels comme Zoom, Microsoft Teams et JamBoards ont facilité la communication entre les équipes pendant le travail à domicile durant la COVID.
Cependant, ce qui manque dans un monde entièrement axé sur le télétravail, c'est la difficulté d'une véritable interaction sociale. L'une des choses qui a le plus manqué aux gens pendant la pandémie est de passer du temps avec leurs collègues préférés. Il a également été difficile d'engager de véritables conversations et de planifier des idées en travaillant à distance.
Maintenant que nous sommes prêts à retourner au bureau, nous avons besoin d'outils de collaboration et d'espaces audiovisuels. espaces audiovisuels où les gens et les conversations peuvent s'épanouir.
Les solutions technologiques et audiovisuelles, telles que les écrans et les aménagements de salles de conférence, sont plus que jamais souhaitées pour soutenir un environnement de travail collaboratif. Le système hybride n'est pas près de disparaître et nous devons nous adapter pour apporter ces solutions audiovisuelles dès les premières étapes de la planification et de l'aménagement intérieur. Cela permettrait d'adapter l'infrastructure, l'électricité et le style général aux exigences du locataire sans dépasser le budget et le calendrier de construction.
La bonne configuration des systèmes soutiendrait sans aucun doute le modèle de travail hybride existant. Travailler à domicile avec tous les outils de collaboration supplémentaires signifie donner plus de pouvoir à la main-d'œuvre à l'intérieur de son espace de travail.
Lorsque l'on travaille en équipe sur un projet, l'accès aux outils et à la technologie rend le processus beaucoup plus efficace. Cela signifie que, quel que soit l'endroit où les gens travaillent, ils ont tous accès aux mêmes informations et peuvent participer de la même manière à la discussion.
Flexibilité et mobilisation
Nous avons tous pris l'habitude d'être dans notre maison, notre jardin et notre voiture 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. La maison est devenue un endroit où nous vivons et travaillons à la fois et, à présent, nous nous sommes installés dans un espace de travail désigné. Même si c'est dans un coin de la chambre ou sur la table de la cuisine.
Pour certains, c'est le paradis. Pour d'autres, c'est étouffant.
Le retour au bureau donne aux gens l'occasion de sortir de leurs quatre murs. C'est l'occasion de retrouver un "environnement de travail".
Pour encourager les gens à retourner dans le monde extérieur, il faut leur offrir la possibilité de travail flexibletant à la maison qu'au bureau.
Il est facile de faire plusieurs choses à la fois lorsqu'on travaille à domicile. Vous pouvez faire ce que vous avez à faire à la maison, aller à la salle de sport à l'heure du déjeuner et prendre une tasse de café quand vous en avez envie.
Pour que le retour dans l'espace de bureau soit souhaitable, il faut reproduire la flexibilité et la facilité du travail multitâche.
L'intégration d'une salle de sport ou d'un bar à café dans le bureau permet aux employés d'utiliser ces installations et d'imiter un peu la flexibilité du travail à domicile. Cela permet également de fractionner la journée de travail. Il y a également un désir d'avoir des choses comme des bureaux de marche qui permettent aux gens de marcher pendant qu'ils travaillent afin qu'ils puissent faire de l'exercice en même temps qu'ils font leur travail.
Un espace de travail de bureau peut (et doit sans doute) être repensé pour tenir compte de la nécessité d'être multitâche, et c'est ce que nous sommes fiers de faire. Cette fois, il ne s'agit pas seulement d'incorporer des équipements. Nous assurons une couverture de travail dans toutes les sections de l'espace de travail, y compris la salle de sport, la cafétéria, les salons de couloir et les aires de pause. Vous serez équipé et prêt à faire votre travail, où que vous soyez dans le bâtiment.
Redéfinir la journée de travail
Quand commence la journée de travail ?
Pour certains, c'est lorsque le réveil sonne le matin et qu'ils consultent leurs e-mails.
Pour d'autres, c'est lorsqu'ils garent leur voiture sur le parking, entrent dans le hall ou s'installent à leur bureau avec un café.
Pour nos locataires, il s'agit de s'assurer qu'ils maîtrisent leur journée.
Nos capteurs de bâtiment et systèmes intégrés permettent aux utilisateurs de consulter l'état du lieu de travail dès leur réveil, de vérifier le trafic et de coordonner leur emploi du temps. Grâce à la connectivité et à l'intégration entre les systèmes, cette flexibilité convient à tous. Un système d'entreprise qui permet aux gens de travailler où et quand ils le souhaitent, en sachant qu'ils ont accès à tout ce dont ils ont besoin, signifie que la journée de travail n'est plus limitée à des horaires fixes ou à un lieu défini.
Assurer le confort
Lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez être aussi confortablement au chaud ou aussi froid que vous le souhaitez. Cependant, la régulation de la température dans un grand immeuble de bureaux dépend souvent d'un seul thermostat – ou pire, d'une routine préétablie basée sur la période de l'année.
Il suffit d'une journée d'été inopinément fraîche ou d'une journée d'hiver exceptionnellement douce pour que le climat de votre environnement de travail devienne soudainement une distraction indésirable.
Grâce à nos Bâtiments Intelligents, il est possible de résoudre les problèmes auxquels les bureaux ont traditionnellement été confrontés. Les Bâtiments Intelligents utilisent des capteurs et des systèmes de contrôle pour assurer le confort de tous. La température, la lumière et l'humidité peuvent toutes être gérées pour rendre l'environnement de travail agréable. Ces ajustements répondent non seulement au confort physique, mais permettent également aux utilisateurs d'être plus concentrés dans un environnement propice au travail. Le résultat ? Une augmentation de leur niveau de productivité.
Cette transition durable de l'infrastructure traditionnelle peut également générer des réductions de coûts significatives grâce à l'efficacité énergétique des bâtiments. L'intégration d'un contrôle intelligent de l'environnement peut aider à répondre aux exigences réglementaires existantes en matière d'énergie pour les entreprises.
Assurer la sécurité au travail
Lorsque nous travaillons à domicile, nous pouvons contrôler ce qui se passe autour de nous. C'est l'une des principales considérations lorsque les gens retournent au bureau à l'ère post-pandémique.
L'espace doit être sûr pour que l'on s'y sente en sécurité. Les employés doivent savoir qu'ils sont protégés et bien pris en charge.
Mais comment y parvenir ?
Nos systèmes de sécurité innovants contribuent à promouvoir la sécurité de multiples façons. Non seulement nous sensibilisons les gens à leur environnement de travail, mais nous leur donnons également le pouvoir de faire des choix éclairés.
Par exemple, connaître le nombre de personnes à un moment et un endroit précis facilite la mise en œuvre de protocoles de nettoyage rapides et flexibles. Les outils d'accès, tels que les cartes de sécurité à glisser, fournissent des données et permettent de gérer et de contrôler le flux de personnes, évitant ainsi la surpopulation. Nos systèmes intégrés de planification des salles et de gestion de l'occupation offrent un confort de sécurité.
Les gens peuvent désormais faire des choix éclairés concernant leur environnement, du flux de personnes sur le lieu de travail aux arrangements de nettoyage adaptables. L'avenir post-pandémique consiste à s'assurer que le bâtiment est sécurisé et, plus important encore, à faire en sorte que les individus se sentent en sécurité.
Exploiter la connectivité
Tenter de gérer une connexion internet instable, des appels coupés et une zone sans données est incroyablement frustrant lorsque vous essayez de travailler à domicile.
Au bureau, ces problèmes sont intolérables.
Les bâtiments doivent intégrer la bonne solution de connectivité pour répondre aux besoins de l'entreprise. Et à moins de vouloir remplacer le matériel dans cinq ans, les installations disponibles doivent également être prêtes à accueillir les avancées technologiques (5G et IoT, par exemple) dès qu'elles se produisent.
Nous avons besoin d'une connectivité universelle. Une bonne connexion internet n'est pas un désir, mais une nécessité. C'est une attente. Mais au-delà de ce désir et de cette attente, la technologie intelligente ne peut fonctionner parfaitement que si tous les systèmes sont connectés – y compris les sous-sols, les cages d'escalier, les cages d'ascenseur – et en accord avec la continuité du réseau du Bâtiment Intelligent.
Grâce à une connectivité omniprésente, les locataires ont accès à un environnement de travail plus fluide, flexible et rentable.
Conclusion
Si vous le construisez, ils viendront. N'est-ce pas ?
Eh bien, peut-être.
L'élément clé pour un retour au bureau et l'avenir de l'espace de travail réside dans l'utilisation intelligente de la technologie afin de rendre le travail au bureau plus efficace que le télétravail.
Nos attentes et besoins vis-à-vis du bureau ont changé de manière irréversible, et nous attendons désormais des choses différentes de l'espace que nous occupons. Les gens devraient avoir le sentiment qu'ils veulent se rendre au bureau – non pas parce qu'ils doivent y être, mais parce que cela les aide à mieux travailler.
Ceci est optimisé par l'utilisation de la technologie. L'augmentation du nombre de personnes travaillant à distance et en mode hybride implique une connectivité infaillible entre les individus. Ceux qui ne travaillent pas au bureau doivent pouvoir collaborer avec ceux qui y sont. La technologie doit s'adapter à une journée de travail qui diffère de ce qu'elle était auparavant. Elle devrait faciliter la flexibilité des modes de travail.
Chez Attain, nous savons comment équiper les espaces de bureau avec la technologie nécessaire à la réussite des entreprises et de leurs employés. Pour découvrir comment nous pouvons vous aider, veuillez nous contacter, et nous pourrons discuter de vos besoins.
