Le travail hybride ne consiste pas seulement à avoir quelques travailleurs à distance. Il s'agit de créer un environnement de travail cohérent qui permette une collaboration transparente entre les employés en personne et les employés à distance. Pour y parvenir, les bâtiments doivent disposer de la technologie nécessaire pour prendre en charge les réunions virtuelles, le partage de documents et d'autres outils de collaboration. Voici une liste de questions posées par les locataires lorsqu'ils recherchent de nouveaux espaces.
1 - Connectivité fiable du réseau
Avec l'utilisation croissante d'outils tels que Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et d'autres outils de collaboration, disposer d'une connectivité internet fiable est l'une des principales demandes des locataires lorsqu'ils recherchent un espace de bureau.
De nombreux bâtiments peuvent ne pas être équipés de l'infrastructure informatique nécessaire pour répondre à vos besoins en matière de connectivité réseau. Il ne s'agit pas d'un problème propre à Ottawa, mais bien d'un problème canadien. Nous n'avons pas assez de vitesse Internet. La première chose à faire est donc de vérifier quels sont les fournisseurs de services disponibles dans le bureau.
2 - La compatibilité est essentielle
Lorsque vous aménagez un espace de travail, il est important de tenir compte des performances de vos systèmes existants dans ce bâtiment. Par exemple, vous pouvez vous demander si votre Wi-Fi n'interférera pas avec celui de votre voisin ou si vous disposerez d'une bonne couverture de téléphonie mobile dans le bâtiment. Avec l'essor des appareils mobiles, de nombreuses personnes choisissent de ne plus avoir de téléphone de bureau. Cependant, il est important de s'assurer que la couverture de votre téléphone portable est fiable, surtout si vous prévoyez de l'utiliser comme principal moyen de communication. L'une des tâches d'Attain est de veiller à ce que les besoins technologiques du client soient pris en charge par l'infrastructure appropriée.
3 - Espaces de collaboration et équité des réunions
Lorsque vous envisagez de vous doter d'un espace de travail, il est important de déterminer si des espaces de collaboration sont disponibles dans le bâtiment. Construire son propre espace peut s'avérer très coûteux, en particulier si vous y intégrez de la technologie. C'est là qu'intervient le concept de "meeting equity". Il est important de veiller à ce que les participants à distance et en personne aient le même niveau d'accès et d'engagement dans les réunions. Pour ce faire, il faut investir dans des technologies et des écrans qui donnent aux participants à distance l'impression d'être dans la même pièce que ceux qui sont présents en personne. L'existence d'un espace de vidéoconférence dans le bâtiment peut faciliter cette "équité des réunions" et garantir que tous les participants ont les mêmes possibilités de collaborer et de contribuer.
4 - Environnement et responsabilité sociale
De plus en plus d'individus et d'entreprises prennent conscience de leur impact sur l'environnement, et le concept de politiques environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) a gagné du terrain. Lorsque vous envisagez de choisir un espace de travail, il est important de vous renseigner sur la politique ESG du bâtiment et de vérifier si elle correspond à vos valeurs et à vos besoins personnels. Cela peut inclure des questions sur le recyclage, la neutralité carbone et le type d'énergie utilisé par le bâtiment. Les locataires, en particulier les grandes entreprises qui ont leur propre politique ESG, posent de plus en plus souvent ces questions lorsqu'ils recherchent des espaces qui reflètent leurs valeurs.
En tenant compte de ces quatre facteurs, les locataires peuvent créer un espace de travail qui correspond à leurs valeurs et à leurs besoins, et les entreprises peuvent attirer et retenir des locataires qui accordent la priorité à la durabilité et à la responsabilité sociale. Alors que la tendance au travail hybride continue de croître, les bâtiments doivent s'adapter pour répondre aux besoins changeants des locataires et favoriser un environnement de travail homogène et productif pour tous.
