Gérer le retour au bureau
Le bureau n'est plus le seul lieu de travail. Pour beaucoup, les débuts du télétravail ont été pour le moins mouvementés, alors que nous mettions collectivement en place des postes de travail improvisés à domicile, partagions la bande passante avec la famille et naviguions à travers la multitude d'outils de vidéoconférence. Pour beaucoup, voire la plupart, ces difficultés sont désormais derrière nous. Nous nous sommes non seulement habitués au télétravail, mais nous y excellons également.
Et maintenant ? Les employés voudront-ils revenir ?
Les employeurs ne veulent pas forcer les employés à retourner au bureau. Les directives impopulaires sont l'ennemi de la productivité. Nous avons besoin que les employés veuillent revenir au bureau.
La technologie est la carotte pour les faire revenir.
“Vaut-il la peine d'aller au bureau ?”
C'est la question à un million de dollars. Au-delà de l'envie ou de la nécessité d'aller au bureau, ce que les employés et les occupants feront réellement, c'est une évaluation mentale de la valeur d'une présence au bureau. Pour certains, ce sera un calcul à long terme, pour d'autres, cela pourrait être quotidien.
Que peuvent-ils obtenir au bureau qu'ils ne peuvent pas obtenir à la maison ?
Ces avantages compensent-ils les inconvénients des déplacements ?
Ces questions soulèvent la problématique de la valeur et de ce qui rend le lieu de travail efficace. La véritable valeur proviendra d'espaces de travail qui maximisent la productivité et minimisent les frictions. Au-delà des salles de réunion élégantes et des dernières commodités, les locataires et les employés rechercheront les outils qui rendront leur environnement fonctionnel pour eux.
La technologie fera pencher la balance
Bien utilisée, la technologie peut faire pencher la balance en faveur du bureau. Commençons par la sécurité… le contrôle d'accès aux bâtiments continuera de surveiller qui peut accéder à un espace. La version 2.0 utilisera ces données pour prédire et contrôler le flux de trafic dans un bâtiment. Les propriétaires et les gestionnaires peuvent gérer le trafic ET les employés peuvent accéder aux données pour réserver un bureau ou un espace de travail collaboratif. Ces outils établiront des attentes claires pour les occupants et leur donneront un certain contrôle sur leur environnement. Ce contrôle changera la donne en aidant les gens à se sentir en sécurité et bien au travail.
Qu'en est-il de l'AV (Audio Visuel) ? Bien que nous soyons tous devenus experts dans l'utilisation des outils de conférence virtuelle, la magie d'une salle de réunion parfaitement équipée d'écrans, de tableaux interactifs et d'un système sonore n'a pas été oubliée. Un seul voyage au cinéma et nous nous souvenons tous pourquoi Netflix ne peut nous emmener que si loin, n'est-ce pas ?
Qu'en est-il de la connectivité ? Elle doit être meilleure qu'à la maison et être infaillible. Du trottoir au poste de travail, les zones mortes seront impardonnables. Cette connectivité omniprésente permettra également aux systèmes de se connecter correctement, offrant des contrôles proactifs et réactifs des bâtiments pour la température et le flux d'air afin de rendre l'espace de travail sûr et confortable.
Miser sur la carotte
Miser sur le bâton ne fonctionnera pas. Les mandats ne sont pas le chemin du retour au bureau. Nous avons besoin que les employés choisissent le lieu de travail. La seule façon pour le lieu de travail de survivre à l'équation quotidienne de la valeur est de tirer parti de tout ce que la technologie a à offrir.
Nous sommes des consultants en technologie. En pratique, nous sommes des défenseurs et des partenaires de confiance pour ceux avec qui nous travaillons.
Les solutions technologiques sont si vastes que tout est possible, ou presque. Le véritable défi de chaque projet consiste à évaluer pleinement les besoins des utilisateurs et des propriétaires afin de s’assurer que la solution technologique envisagée est adaptée. Notre approche consultative garantit que les exigences répondent aux besoins fonctionnels et commerciaux du client, que les budgets sont calculés et planifiés correctement, et que les risques en termes de temps et de redondance sont maîtrisés.
