Organisation à but non lucratif

Une organisation à but non lucratif a fait appel à Attain en tant que consultant en technologie afin de concrétiser son projet de réaménagement de son espace de travail selon une approche orientée sur les activités.

Crédits photos : 4té et Justin Van Leeuwen

Le défi

La création d’un environnement de travail flexible nécessitait des solutions technologiques permettant aux utilisateurs de se connecter où qu’ils se trouvent, des systèmes et des espaces audiovisuels simples d’utilisation, intuitifs et qu’il est possible de réserver, une gestion des visiteurs à la réception et des contrôles d’accès compatibles, mais distincts du système de base (un badge par employé) avec des fonctions de sécurité avancées.

La solution d’Attain

La solution a nécessité l’intégration de plusieurs services technologiques aux niveaux informatique, audiovisuel et de la sécurité. Une consultation étroite avec l’équipe du client et ses conseillers a d’abord été organisée afin d’examiner les objectifs commerciaux et les exigences du projet. Attain a travaillé en consultation et en collaboration avec les équipes d’architecture et de construction afin de garantir que la solution technologique correspondait à la vision de la conception, et que les exigences étaient comprises par toutes les équipes.

La solution finale comprenait les éléments suivants :

  1. Une solide installation Wi-Fi qui assure la connectivité dans tout l’espace
  2. Système vocal intégré dans toutes les salles de réunion avec les systèmes de visioconférence Crestron Mercury Tabletop UC
  3. Système de réservation de salle Crestron pour toutes les salles de réunion
  4. Système de présentation sans fil (identique dans toutes les salles)
  5.  iPad à la réception pour enregistrer les visiteurs et informer les employés de la présence d’un visiteur.

Résultat

L’approche du lieu de travail basée sur les activités s’est concrétisée par la création de « quartiers » de bureaux comprenant divers espaces de travail ouverts et fermés, et dont le configuration permet au personnel de travailler de manière flexible tout au long de la journée. Ce nouvel environnement simule la productivité, la collaboration et le sentiment d’identité au sein de l’équipe.

En bref

Client

Association à but non lucratif (Ottawa)

Type de bien immobilier

Immeuble commercial

Principaux services

Informatique, audiovisuel, sécurité, réaménagement de lieu de travail

Lieu

Ottawa, Ontario

Taille du bâtiment

2 780 m² (2 étages)

Locataires

Association à but non lucratif (Ottawa)

Étape de développement

Rénovation

Date de début du projet

Statut du projet

En cours

Nos partenaires

4té Inc., Goodkey Weedmark & Associates Ltd., Tiree Facility Solutions Inc., ComNet réseaux et sécurité inc., AVI-SL Canada Ltd.

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